Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Alexander Cobucci
WALTRONE
Haldenstraße 11
72406 Bisingen
Deutschland
Telefon: +49 177 3643516
E-Mail: kontakt@waltrone.de
Website: https://waltrone.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für waltrone.de sowie – soweit nachfolgend beschrieben – für die von WALTRONE betriebene Produktseite der WALTRONE Signage Suite unter waltrone1.de/software/signage-suite
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung unserer Software sowie die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Die Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten ergeben sich insbesondere aus Art. 13 DSGVO.
3. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Deutschland
Beim Betrieb der Website können insbesondere technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Das Hosting dient der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt sowie, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. STRATO bietet Hosting-, Speicher-, Datenbank-, E-Mail- und Sicherheitsleistungen an.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seite oder Datei sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit der Website.
STRATO weist darauf hin, dass Hostnamen bzw. IP-Adressen in den für Kunden verfügbaren Logfiles anonymisiert werden. Die dort bereitgestellten Logfiles sind grundsätzlich für die letzten sechs Wochen abrufbar.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dadurch sollen Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor unbefugtem Mitlesen geschützt werden.
6. Kontaktformular auf waltrone.de
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name, E-Mail-Adresse, Betreff bzw. Anliegen und Nachricht.
Das Kontaktformular wird mit WPForms Lite bereitgestellt. Nach Angaben des Herstellers verwendet WPForms Lite für Formularübermittlungen keine entsprechenden Benutzer-Cookies und erhebt dabei nicht zusätzlich IP-Adresse sowie Browser-/Geräteinformationen. In der Lite-Version werden Formulareinträge standardmäßig nicht als Einträge in der WordPress-Datenbank gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Soweit Sie über das dafür vorgesehene Formularfeld ausdrücklich in eine Verarbeitung einwilligen, erfolgt diese Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. E-Mail-Kommunikation und Gmail
Kontaktanfragen aus dem Formular werden derzeit als E-Mail an ein von WALTRONE genutztes Gmail-Postfach übermittelt.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Dabei können die in Ihrer Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten durch Google verarbeitet und gespeichert werden. Google weist darauf hin, dass Gmail-Inhalte in seinen Rechenzentren gespeichert werden und dass Daten grundsätzlich auch auf Servern außerhalb des Landes verarbeitet werden können, in dem sich der Nutzer befindet. Google beschreibt hierfür verschiedene Schutzmechanismen und rechtliche Rahmenbedingungen für internationale Datenübermittlungen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
8. Direkte Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
9. Anfrageformular der WALTRONE Signage Suite
Auf der Produktseite der WALTRONE Signage Suite kann ein eigenes Anfrageformular verwendet werden.
Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
Name, Unternehmen bzw. Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der Anfrage, Zahlungswunsch, Anzahl der Player bzw. Displays, geplanter Startzeitpunkt sowie die Nachricht des Nutzers.
Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur vorvertraglichen Kommunikation und – sofern ein Vertrag zustande kommt – zur Durchführung des Vertragsverhältnisses verwendet.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Lokale Speicherung bei der WALTRONE Signage Suite
Die Produktseite der Signage Suite kann Einstellungen ausschließlich lokal im Browser speichern. Dazu gehört beispielsweise die Wahl zwischen Dark Mode und Light Mode. Beim Wechsel zwischen Sprachversionen kann außerdem die Scrollposition vorübergehend im Session Storage gespeichert werden, damit die andere Sprachversion an einer ähnlichen Stelle geöffnet wird.
Diese Speicherung dient ausschließlich der Bedienbarkeit der Website.
Soweit die Speicherung bzw. der Zugriff für eine vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
11. Cookies und Tracking
Nach dem derzeitigen Stand setzen wir keine Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics oder Matomo und keine Marketing-Pixel auf waltrone.de ein.
WPForms Lite verwendet nach Angaben des Herstellers keine Benutzer-Cookies für Formularübermittlungen.
Soweit technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen. Für solche technisch erforderlichen Vorgänge sieht § 25 Abs. 2 TDDDG eine Ausnahme von der Einwilligungspflicht vor.
Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Dienste eingebunden werden, werden diese Datenschutzerklärung und gegebenenfalls das Consent-Verfahren entsprechend angepasst.
12. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zum Microsoft Store, zu WALTRONE-Produktseiten und gegebenenfalls zu Zahlungs- oder anderen externen Dienstleistern.
Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Eine bloße Verlinkung bindet den externen Dienst nicht bereits automatisch in unsere Website ein.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Kontaktanfragen werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer eventuell anschließenden Kommunikation erforderlich ist. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, können einzelne Daten entsprechend länger gespeichert werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.
14. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage erforderlich ist.
Als technische Dienstleister kommen insbesondere unser Hostinganbieter STRATO sowie bei der derzeitigen E-Mail-Bearbeitung Google/Gmail in Betracht.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft,
Berichtigung,
Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit sowie
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die genannten Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
kontakt@waltrone.de
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026